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§三、健全财务制度
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1.建立健全的财务制度
无论是大企业,还是小企业,都需要建立财务制度。
对于大企业而言,可直接采用我国财政部2006年颁发的《企业财务通则》作为企业财务规范,分别建立财务决策制度、财务决策回避制度、财务风险管理制度以及财务预算管理制度,构建完整的企业财务管理体制。
一个良好的企业财务管理体制应对企业资金筹集、资产营运、成本控制、收益分配、重组清算、信息管理、财务监督等方面进行全面的规范,使企业相关财务行为制度化、程序化。
对于小企业而言,必须建立内部稽核制度和内部牵制制度、财务审批权限和签字制度、成本核算和财务会计的分析制度等,本书第二部分所介绍的各项资产的管理,如货币资金、往来款项、存货等资产都需要有严格的管理制度。
在此基础上,企业可以建立风险防范制度、内部审计与监督制度等,确保企业的资产得到保护、财务管理目标得以实现。
2.岗位轮换制度
为了加强会计人员对企业各业务流程的熟悉,提高会计人员的业务素质和技术水平,企业应该要求会计人员在不同的工作岗位上有计划地进行轮换。
岗位轮换也有利于加强会计监督,能够减少由于长期占据某一岗位可能发生的舞弊行为和差错情况。
某公司主要从事矩阵产品的生产与销售。
李经理特地聘请了自己的表妹负责现金出纳,请高中同学负责仓储保管。
企业报表就请代理记账公司负责编制并代理纳税申报。
三年来大家相安无事。
今年李经理的高中同学因家里有事请辞回乡,正好李经理的妻子办理内退,决定亲自来企业做现金出纳,表妹则做仓储保管。
公司对存货和货币资金进行了全面审查。
结果发现,现金日记账中有将支付物业费、取暖费的收据复印重复入账现象,存货账本和实物亦相去甚远。
李经理认为,表妹和同学都不是外人,怎么也不那么可靠呢?
任人唯亲只能给管理者一种心理安慰,但管理的规范还得靠制度约束。
长期没有约束的管理制度会给舞弊者以机会和**。
如果李经理能定期对货币资金和存货进行审查,并将二者岗位进行定期轮换,那这种管理上的漏洞就可以有效避免了。
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