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个人计划的指南
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虽然每个人的时间都是一样的,每天都是24小时,不会多也不会少,你花费时间做这件事,就一定无法再用于其他事,时间是不会越用越多的。
这当然没错,可是你仔细观察一下身边的人,是谁老是抱怨“时间不够用”
?哪些又是做事最多的人呢?
正相反,整天埋怨时间不够用的人恰恰是那些做事最少的人,这是怎么回事?问题在于不同的时间利用率。
时间利用率高的人,可以节省下很多时间,这正相当于实现了时间的增值。
一位闲来无事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,足足花上一整天的工夫。
找明信片要一个钟头,寻眼镜又一个钟头,查地址半个钟头,做文章一个钟头零一刻钟,然后,去邻街的邮筒投寄究竟要不要带把雨伞出门,这一考虑又去掉了二十分钟。
照这样,一个忙人总共三分钟里可以办完的事,在另一个人却要犹豫焦虑和操劳整整一天,最后还不免累得七死八活。
一个做事迅捷、工作效率高的人,即使同时应对几件事也能愉快胜任;而一个行动迟缓、推三阻四的人,也许一天下来连一件事也做不成。
两人的区别在哪儿?就在于前者已经养成了习惯,而且掌握了做事最简捷的方法;而后者,只是学会了拖延,他的事情总是完不成,所以时间也总是不够用。
下列的某些做法是对你的描述吗?
——你是先捡那些有兴趣的事做吗?
——你是先做容易的事再做困难的事吗?
——你是先做紧急的事再做重要的事吗?
——你是按事情发生的先后顺序处理它们吗?
——你是不到接近最后期限的时候不真正投入项目吗?
如果你对其中一项或多于一项的问题的回答是肯定的,你也许能从时间管理中获益。
在此,我们将提出一些建议,帮助你更好地管理自己的时间,我们将向你表明时间管理实际上是一种个人的作业计划。
那些有效利用自己时间的管理者,知道他们打算从事什么活动,这些活动的最佳次序是什么,以及应该在什么时候完成这些活动。
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