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正式运作
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当一切准备都做好之后,就可以开始实施ERP计划了。
——做一个总体规划
ERP项目包括的内容很广,如财务、分销、生产、人力资源、决策支持、质量管理等,每部分中又包含了很多模块,要操控如此庞大的一个系统,就必须有一个总体的设想。
在实施过程中按管理上的急需程度、实施中的难易程度等,来确定优先次序;在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。
一个好的规划会为你的实施节省不少时间,达到事半功倍的效果。
——成立一个实施专项机构
为了保证ERP的顺利实施,企业内部应该有一个专门性的机构来进行指导。
这个机构可以分为领导小组、项目小组和职能小组,这也是从决策到执行过程都很完善的一个机构。
但更为关键的是,由于ERP关系到企业内部体制的调整等重大问题,事关全局,因此需要企业的第一把手亲自参与到领导小组中,做一些重大事情的决策,否则很难调动全局。
项目小组一般由企业高层领导组成。
职能小组的成员则要保证ERP在各部门的顺利实施,它应由各个部门的主要负责人组成,这也是该机构的核心部分。
——目标测试
在了解了ERP系统的主要功能后,要结合自己企业的需要进行模拟测试,通过模拟测试,得出针对某个问题的解决方案。
——模拟运行
根据目标测试得出的各种缺陷被修改后,可以用企业实际的业务数据来进行模拟运行。
这时,可以先选择一部分比较成熟的业务试运行,再慢慢深入,确保新系统的平稳过渡。
——ERP系统投入正式运作
在经过一段时间的模拟运行后,如没有发现什么异常现象,就可以把这个ERP系统投入运作了。
这时要停止使用传统系统,让ERP尽快得到完善,以便其成为完整独立的企业业务系统。
至此,一个新的ERP系统就诞生了。
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